formula condicional

La función =SI( )

La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Obseva la sintaxis: =SI(Condición;Verdadero;Falso) Esta es la forma más simple de representar esta función. Vamos a proponer un ejemplo:

Observa el gráfico.Vamos a colocar una función =SI( ) en la celda B4 (celda rosa del descuento). FORMULA CONDICIONAL ANIDADA.

La función SI es una de las que más se usan para el anidamiento ya que su estructura es muy adecuada para esto:

1.    En el parámetro 1 hay que poner una fórmula lógica, un anidamiento con funciones lógicas o la propia función si actuando como función lógica.

2.    En loa parámetros 2 y 3 se pueden anidar una multitud de funciones, como funciones lógicas, lafunciñon si() actuando como función condicional o lógica etc.

Ahora vamos a ver un un ejemplo relativamente simple de la situación del punto 1.

Una empresa quiere promover a una nueva sección a los empleado que cumplan con las siguientes condiciones : 

1.    Pertenecer al turno mañana.

2.    Ser de la categoría 1 o que su sueldo sea menor o igual a 7.000$.

Para esto cuenta con la siguiente tabla que debe ser completada; donde los turnos son M,T ,N ,correspondientes a mañana, tarde y noche respectivamente y las secciones van de 1 a 4

CONTAR.SI, que cuenta celdas teniendo en cuenta un solo criterio, en tanto que CONTAR.SI.CONJUNTO, cuenta celdas teniendo en cuenta múltiples criterios.

SINTAXIS:

CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1; criterio1; rango2; criterio2…)

pudiendo especificarse mas de 127 rangos/criterios.

donde :

rango1: es el rango donde se cuentan las celdas, debido al criterio1, criterio2, etc.

Los primeros dos argumentos son obligatorios.

Veremos un ejemplo donde se consideran 3 criterios:

Un negocio de artículos de computación y electrodomésticos cuenta con la siguiente tabla

REDONDIAR SI

Excel nos permite redondear o aproximar valores al entero más cercano, incluso la decena, centena o mil más cercano.

Para ello basta colocar =REDONDEAR(A1;-1).

Pero hay casos en que necesitamos tener un control de la forma en que Excel redondea o aproxima los valores.

Por defecto, Excel redondea o aproxima al valor superior si el resultado real es igual o superior a la mitad; si el resultado es 0,5 aproxima a 1, si el valor es 0,4 aproxima a 0, si el valor es 0,6 aproxima 1.

Supongamos ahora que si el valor es 0,4, necesitamos que aproxime a 1 y no a 0. En este caso la función redondear normal de Excel no servirá de nada, puesto que va contra los principios de Excel y universales sobre la aproximación de valores.

Para solucionar esto, tendremos que forzar o condicionar la función REDONDEAR, de modo que nos permita moldearla a nuestras necesidades.

La siguiente fórmula nos permite condicionar la aproximación de valores, de tal forma que si el resultado es igual o inferior a 0,6, se aproximará al entero inferior, de lo contrario lo aproximará al entero superior.

=SI((A1-ENTERO(A1))<= 0,6;REDONDEAR.MENOS(A1;0);REDONDEAR.MAS(A1;0))

Así, si tenemos 5,6, el se aproximará a 5. Si tenemos 124,5, se aproximará a 124. Si el valor es 1.567,8 se aproximará a 1.568.

Esto nos da una idea de cómo manipular los resultados en Excel según nuestras necesidades. Es cuestión de experimentar, de probar. Nos sorprenderá el inmenso potencial que tiene Excel

Referencias absolutas

: Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.